La vie de beaucoup de femmes actives aujourd’hui est un enchaînement ininterrompue de réunions, de délais et de responsabilités familiales. Jongler entre le travail exigeant et la vie de famille épanouissante peut sembler un défi insurmontable pour certaines. Cependant, ils existe un excellent outil pour y arriver, la planification quotidienne.
1. Commencez par une to-do list hebdomadaire
Chaque dimanche (matin ou soir selon ce qui vous arrange), prenez quelques minutes pour établir une liste des tâches à accomplir pour la semaine à venir. Identifiez vos priorités personnelles, familiales et professionnelles. Cela vous donnera une vision d’ensemble et claire de ce qui doit être fait et vous aidera à rester concentrée.
2. Allouez du temps à chaque tâche
Une fois votre liste établie, attribuez un temps estimé à chaque tâche. Pour le temps alloué à chaque tâche, pensez à prendre un peu de marge, par exemple si vous estimez le temps à 1h pour réaliser une tâche, planifiez la sur 1h + 30min.
Cela vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et d’éviter de vous laisser submerger par des tâches qui prennent plus de temps que prévu.
3. Utilisez un agenda électronique ou une application de gestion du temps
D’abord, créez un agenda commun pour les tâches familiales et professionnelles.
Vous pouvez investir dans un outil de gestion du temps, tel qu’un agenda électronique ou une application de planification. Personnellement j’utilise Outlook et il répond bien à mes besoins.
Cela vous aidera à synchroniser vos rendez-vous professionnels et les activités de votre famille, tout en recevant des rappels pour rester à jour.
La planification vous évitera une charge mentale. Et croyez moi cela changera votre vie de ne plus pensez continuellement aux tâches à accomplir. Une fois la tâche planifiée, le cerveau n’y pense plus.
Cependant, gardez à l’esprit que la planification reste un outil pour vous aider pas une contrainte rigide. Soyez réaliste et flexible et ajuster votre emploi du temps au besoin.
4. Concentrez sur ce qui est essentiel pour vous – Apprenez à dire non
En tant que femme active, vous êtes souvent sollicitée pour des projets et des engagements supplémentaires. Apprenez à dire non lorsque cela est nécessaire. Priorisez votre bien-être et ne surchargez pas votre emploi du temps.
Dites vous que vous ne pouvez pas tout mener de front.
Et si vous ne décidez pas des activités auxquelles vous voulez consacrer votre temps ou votre énergie, les autres le feront pour vous (votre patron, vos collègues, vos clients ou votre famille).
5. Prévoyez une pause revigorante – des moments de transition
Intégrez des moments de transition entre le travail et la famille. Accordez-vous un peu de temps pour vous détendre, décompresser ou méditer avant de passer d’un rôle à l’autre.
Cela peut être par exemple, l’écoute de la musique sur le trajets du retour à la maison, la lecture de votre livre du moment, la visualisation d’une vidéo drôle …
Cela vous aidera à rester calme et concentrée. Cela va dans le sens de la pensée attribuée à Lao-Tseu « Dans le travail, fais ce que tu apprécies. Dans la famille, sois pleinement présents ».
6. Définissez des limites de travail
Il est crucial de définir des limites claires entre le travail et la vie personnelle. Certes avec le télétravail, cela est devenu plus difficile mais c’est possible.
Pour y arriver, pensez à éteindre votre ordinateur en dehors des heures de travail définies pour ne pas être tenter de répondre aux e-mails ou aux messages Teams.
Cela vous permettra d’être pleinement présente pour votre famille lorsque vous êtes à la maison.
En voulant faire les deux en même temps, vous ne réussissez ni l’un , ni l’autre.
7. Impliquez votre famille dans la planification
Faites participer votre famille à la planification quotidienne. Discutez des activités et des responsabilités à venir. Cela favorisera la communication et aidera chaque membre de la famille à comprendre les contraintes et les engagements de chacun.
En résumé
La planification hebdomadaire peut vous sembler difficile au début, mais à force de le faire, cela deviendra une habitude, une routine. Ensuite, il n’y a plus qu’à la suivre pour que tout se déroule naturellement.
Avec une vison d’ensemble de vos engagements, l’équilibre entre votre travail et votre vie personnelles devient plus accessible.
N’oubliez pas que tout ne se passera pas comme vous l’aviez planifié, et donc la clé de la réussite d’une gestion parfaite de votre de temps réside dans la flexibilité et l’adaptabilité.
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